1.在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.上级交办的其他事宜。
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